企業發展，人員擴張，辦公室急需換新，搬家在所難免(mian)，而辦(ban)公(gong)(gong)室(shi)搬家的工程浩大，從(cong)來都不(bu)是一個(ge)人就(jiu)可以輕易完成的，它需(xu)要(yao)公(gong)(gong)司上(shang)下齊心協(xie)力，共(gong)同配合(he)，那么我們今天就(jiu)來了(le)解一下辦(ban)公(gong)(gong)室(shi)搬家有哪些(xie)流(liu)程，通知內容(rong)需(xu)要(yao)包括哪些(xie)吧。

一(yi)、辦公室搬家有哪些流程

辦(ban)公(gong)室(shi)搬家流程：

1、確(que)定辦公室搬遷的(de)具體日期及時間。

2、準備好新辦公(gong)室(shi)的平面圖(tu)，并且規(gui)劃好所有辦公(gong)家具(ju)及物品的具(ju)體擺放位置(zhi)。

3、擬定辦公室搬(ban)遷計劃，并(bing)針對(dui)實際情況及(ji)時調整計劃，保證(zheng)搬(ban)遷有序進行。

4、做(zuo)好所有物(wu)品的拆卸(xie)與(yu)打包(bao)工作，詳細記錄下物(wu)品的名稱和尺(chi)寸，并貼(tie)上(shang)編號，以免丟失。

將辦公設備，比如：電腦、掃描儀、打印機、復印機、投影儀、傳真機等貼好標簽;公司重要的文件與資料比如公司的營業執照、帳本等等為防止丟失或順序混亂，應由員工自行進行整理和打包，并在打包好的紙箱上標注好部門、姓名;大型辦公家具的拆卸與安裝應交給搬家公司專(zhuan)業的(de)搬家人員來(lai)完成。

5、將所有需要搬家的物品進(jin)行分類(lei)裝車，需要注(zhu)意的是工人(ren)在(zai)裝車時應該有一個順序，原(yuan)則上是重下輕(qing)上，先搬運辦(ban)(ban)公(gong)桌，然后再搬運辦(ban)(ban)公(gong)設備(bei)、文件(jian)資(zi)料。同時，物品之間要合理(li)搭配，這(zhe)樣可以節約(yue)成(cheng)本(ben)，不浪(lang)費空間。此外，在(zai)裝運辦(ban)(ban)公(gong)家具、辦(ban)(ban)公(gong)設備(bei)、文件(jian)資(zi)料時需小(xiao)心搬運，輕(qing)拿輕(qing)放，防止磕(ke)碰(peng)。

6、在搬家工人對(dui)物品進(jin)行裝(zhuang)車(che)時公(gong)司(si)應(ying)安排公(gong)司(si)的內(nei)部員工做(zuo)好記(ji)錄，裝(zhuang)車(che)完畢后(hou)(hou)，負責記(ji)錄的員工應(ying)該跟車(che)前(qian)(qian)行，并在車(che)子啟動前(qian)(qian)在后(hou)(hou)車(che)廂門上(shang)貼上(shang)公(gong)司(si)的封條。到達新(xin)辦公(gong)室時，拆下封條，并在卸車(che)時需再對(dui)物品進(jin)行清(qing)點。

7、在所有物品都(dou)搬遷到新辦公室后，對辦公家(jia)具、打印(yin)機(ji)、電(dian)腦等物品進(jin)行拆包組裝，整理收走廢舊紙箱(xiang)等搬遷垃(la)圾，最(zui)后再對正規辦公室的物品進(jin)行最(zui)后的檢查驗收。

二、通知內(nei)容需要包括哪(na)些

這里所說的辦(ban)公(gong)室搬家通知，主要包括的內(nei)容有：

1.辦公室(shi)搬遷的具(ju)體日期(qi)及時間(jian)。

2.辦公室(shi)搬遷的具體安(an)排，例如(ru)：

(1)在辦公(gong)室搬遷之前，需(xu)要員工個人完成的(de)準備(bei)工作，比如：對照(zhao)公(gong)司資產(chan)清單(dan)，相應文件、資料(liao)的(de)整理、打包(bao)、裝(zhuang)箱及(ji)編號;辦公(gong)用(yong)品的(de)分類、整理與(yu)打包(bao);還(huan)有，對需(xu)要搬遷的(de)辦公(gong)桌、會議桌、沙發、椅子、文件柜、電腦、打印機、掃描儀及(ji)其他大件辦公(gong)家(jia)具的(de)數量進行(xing)清點。

(2)當搬遷至新辦(ban)公室后，對各部門員工的具體安排方案。

(3)公司內各部門的辦公資(zi)產信息。

3.辦公室搬遷的(de)一些具(ju)體要求，例如(ru)：

(1)所有搬遷(qian)前(qian)的(de)打包整理(li)工作的(de)最后期限。

(2)個人貴重物品是自(zi)行攜帶至新的辦(ban)公室，還(huan)是統一由(you)搬(ban)家公司進行運送(song)。

(3)在搬(ban)家過程(cheng)中，員工(gong)需如何(he)去做(zuo)。 

辦公(gong)室搬家(jia)通知(zhi)的(de)(de)(de)發(fa)出，主要(yao)就(jiu)是為了讓公(gong)司內的(de)(de)(de)所(suo)有(you)員(yuan)(yuan)工能夠及(ji)時有(you)效地了解公(gong)司搬遷的(de)(de)(de)信(xin)息，并按照公(gong)司的(de)(de)(de)要(yao)求配合搬家(jia)公(gong)司做好相應的(de)(de)(de)準備(bei)工作，以(yi)便可以(yi)讓整個(ge)搬家(jia)過程更為順利，不會因為個(ge)別(bie)員(yuan)(yuan)工的(de)(de)(de)疏漏而(er)在搬家(jia)的(de)(de)(de)過程中造(zao)成不必要(yao)的(de)(de)(de)損失。

而(er)辦公室搬(ban)家通知(zhi)的(de)文字風格也多為說明性(xing)的(de)文字，力求(qiu)以(yi)最簡明扼(e)要的(de)表達(da)，讓員工(gong)可以(yi)迅速看懂其所(suo)要表達(da)的(de)意思，了解此(ci)次搬(ban)家的(de)具體(ti)信息，并能夠根據通知(zhi)所(suo)傳達(da)的(de)精神將搬(ban)家前的(de)準備工(gong)作落實(shi)到(dao)實(shi)處。

同時(shi)，員工在(zai)收到辦(ban)公室搬家通知(zhi)(zhi)時(shi)，首(shou)先(xian)應該(gai)確認通知(zhi)(zhi)中多傳遞的(de)(de)信息是否(fou)屬實。在(zai)肯定消息的(de)(de)確切性后(hou)，及(ji)時(shi)將自己的(de)(de)辦(ban)公用品，以(yi)及(ji)通知(zhi)(zhi)所涉(she)及(ji)的(de)(de)內容進行妥善(shan)的(de)(de)安(an)排，以(yi)便(bian)在(zai)搬家當日可以(yi)及(ji)時(shi)配合好搬家公司妥善(shan)處(chu)理搬家事(shi)(shi)宜，高效地完成整個搬家過(guo)程(cheng)，以(yi)免在(zai)搬家過(guo)程(cheng)中出(chu)現(xian)遺漏的(de)(de)事(shi)(shi)情或物(wu)品。

這樣一來(lai)，整個辦公(gong)室(shi)搬(ban)遷(qian)(qian)流程全部結束，有需(xu)要對辦公(gong)室(shi)進行(xing)搬(ban)遷(qian)(qian)的(de)客戶不(bu)妨可以參照以上流程，來(lai)合(he)理(li)規劃自(zi)己的(de)搬(ban)遷(qian)(qian)，那么(me)我們(men)今天(tian)所講(jiang)的(de)關于辦公(gong)室(shi)搬(ban)家(jia)有哪些流程，通知(zhi)內容需(xu)要包括哪些的(de)內容就講(jiang)到這里吧。